blog

Автоматизация бизнес-процессов на предприятии — один из наиболее эффективных инструментов для достижения стратегических бизнес-целей. Мощной информационной системой, которая позволяет хранить и использовать максимальный объем данных для работы компании является система ERP (еnterprise resource planning). При грамотном подходе к реализации проекта ERP, шанс использовать данный инструмент максимально эффективно увеличивается!  

Главным принципом при внедрении данной системы на предприятии является поэтапность. Для наиболее понятного и привычного примера используем строительство частного дома. Опустим такие этапы строительства, как выбор площадки, получение всех необходимых документов на возведение здания, проектирование,  дизайн и прочие подготовительные работы к строительству дома. Остановимся более подробно на этапах возведения коробки и последующих работах. После возведения коробки дома, следуют внутренние работы: разводка коммуникаций, отделка, чистовые работы, наполнение необходимыми для жизни вещами. И только после всех внутренних работ можно в это пространство поместить человека для жизни.

А теперь давайте рассмотрим процесс внедрения ERP-системы. Такая же поэтапность работ, как и в строительстве абсолютно логична, и, как правило, многие собственники бизнеса придерживаются такой же последовательности. Желание внедрить систему полностью, а затем поместить в эти условия своих сотрудников понятно, но в данном случае это может привести к значительным временным, ресурсным и, самое главное, финансовым  потерям. Разберемся, почему так происходит и как «строить» систему в компании правильно.

Начиная работу над проектом внедрения ERP, нужно понимать, что сроки реализации почти такие же, как и при строительстве дома. Заманчивые 6 месяцев на внедрение, которые называет подрядчик ERP, могут быть лишь поводом для подписания договора, в реальности затягиваются на 1 или 2 года. Будьте готовы к долгосрочной работе. Следующим этапом после возведения «коробки ERP» помещайте своих сотрудников жить в этих условиях. И только через определенное время (примерно  две недели) сотрудники будут точно понимать, что конкретно им нужно для продуктивной работы. Пребывание в «коробке» позволяет не выходить за рамки необходимого  функционала и действовать максимально строго. После четкой формулировки дополнительного функционала программы, предоставьте сотрудникам то, что им требуется, и анализируйте эффективность работы. Последовательность внедрения на основе опыта в процессе работы – главный принцип строительства ERP.

Подобная последовательность внедрения системы сохраняет:

1. бюджет на лишний функционал, который может возникнуть из ложной необходимости;  

2. время на лишнее внедрение;

Только поэтапное внедрение дает возможность компании подобрать функционал ERP согласно реальных требований рабочей группы проекта.