blog


Признаки того, что вы выросли из Excel.

октября 2020 
0 комментарий  


Гениальность Excel и его значимость для любого бизнеса неоспорима. Все великие дела начинаются с малого. Идеи нового бизнеса появляются в таблицах с простыми значениями, затем трансформируются в глобальные формулы, десятки сценариев и пользователей. Когда бизнес начинает расти, его границы уже не помещаются в Excel, становится неудобно, не эффективно и медленно. Использование таблиц рационально для работы малого бизнеса, для других - только в случае дополнительно инструмента, но не основополагающего. Excel удобен для бизнеса своей «возрастной» категории.

Достаточно часто специалисты LBS сталкиваются с крупными компаниями - закоренелыми пользователями Excel, сотрудникам которых сложно отказаться от привычной схемы работы. В данном случае готовности руководителя успешно реализовать проект внедрения специальных софтов автоматизации бизнес-процессов оказывается недостаточно. О причинах сопротивления сотрудников и способов решения данной проблемы читайте в нашем блоге.

На определенном этапе роста компании Excel не выдерживает возложенных на него обязательств, поэтому возникают трудности в работе. Попробуем определить, достаточно ли вы созрели для прощания с Excel:

  • Если вы тратите слишком много времени и ресурсов на ведение управленческого учета (бюджетирование, отчетности и проч.), пришло время для специализированных программ.

  • Да, вы выросли, если сбор данных всех отделов компании - сложная задача, а итог - хаос и несвоевременность.

  • Да, если вы запутались, какая версия Excel правильная.

  • Да, если вы снова просрочили сдачу отчетности, потому что занимались долгим копированием данных из системы бухгалтерского учета. 

  • Да, ошибки в формулах больших таблиц расчетов достигают критического уровня, и даже всему отделу требуется неделя, чтобы найти и исправить все ошибки.

Все это не самые приятные моменты ведения бизнеса, которые не дают вам развиваться. «Взрослой» версией Excel являются специализированные программы автоматизации бизнес-процессов, которые могут синхронизировать ваши данные,  минимизировать ручной труд, упростить и ускорить составление отчетностей, предоставить доступы необходимым отделам к единой базе.