Гениальность Excel и его значимость для любого бизнеса неоспорима. Все великие дела начинаются с малого. Идеи нового бизнеса появляются в таблицах с простыми значениями, затем трансформируются в глобальные формулы, десятки сценариев и пользователей. Когда бизнес начинает расти, его границы уже не помещаются в Excel, становится неудобно, не эффективно и медленно. Использование таблиц рационально для работы малого бизнеса, для других - только в случае дополнительно инструмента, но не основополагающего. Excel удобен для бизнеса своей «возрастной» категории.

Достаточно часто специалисты LBS сталкиваются с крупными компаниями - закоренелыми пользователями Excel, сотрудникам которых сложно отказаться от привычной схемы работы. В данном случае готовности руководителя успешно реализовать проект внедрения специальных софтов автоматизации бизнес-процессов оказывается недостаточно. О причинах сопротивления сотрудников и способов решения данной проблемы читайте в нашем блоге.

На определенном этапе роста компании Excel не выдерживает возложенных на него обязательств, поэтому возникают трудности в работе. Попробуем определить, достаточно ли вы созрели для прощания с Excel:

• Если вы тратите слишком много времени и ресурсов на ведение управленческого учета (бюджетирование, отчетности и проч.), пришло время для специализированных программ.
  

• Да, вы выросли, если сбор данных всех отделов компании - сложная задача, а итог - хаос и несвоевременность.
  

• Да, если вы запутались, какая версия Excel правильная.

• Да, если вы снова просрочили сдачу отчетности, потому что занимались долгим копированием данных из системы бухгалтерского учета. 

• Да, ошибки в формулах больших таблиц расчетов достигают критического уровня, и даже всему отделу требуется неделя, чтобы найти и исправить все ошибки.

Все это не самые приятные моменты ведения бизнеса, которые не дают вам развиваться. «Взрослой» версией Excel являются специализированные программы автоматизации бизнес-процессов, которые могут синхронизировать ваши данные,  минимизировать ручной труд, упростить и ускорить составление отчетностей, предоставить доступы необходимым отделам к единой базе.

Логика процесса  управления запасами достаточно проста: все должно быть в необходимом количестве, в необходимое время и быть использованным без остатков. Запасы создаются с разными целями, в зависимости от рода деятельности компании, например, обеспечение производственной деятельности или для обеспечения сбыта в настоящий момент. Рассмотрим цель создания запасов с целью продажи.  

Схематически принципы работы с запасами выглядят достаточно элементарно, но на практике традиционно возникает масса трудностей. Весомая доля проблем в управлении запасами связанная с «ручным» ведением склада. Отслеживать запасы вручную допустимо для малого бизнеса, с минимальным количеством SKU. Средний и крупный бизнес сталкивается со следующими проблемами «ручного» управления:

• Инвентаризация склада занимает много времени и ресурсов компании.

• Перекос в управлении запасами – одни товары в избытке, другие отсутствуют на складе.

• Неэффективное планирование по реализации или списанию избыточных, медленно оборачиваемых и устаревших запасов.

• Отсутствие контроля перемещения товара от поставщика до клиента.

Исследования показывают, что не реализованные продажи, по причине отсутствия товара на складе, приводят к потере 4% от общего объема продаж для среднего продавца. Именно поэтому критично важно управлять запасами в режиме реального времени, что  дает возможность максимально быстро отреагировать на необходимость закупки товара. Программы автоматизации управления запасами имеют широкий функционал, который вмещает в себя: отслеживание и систематизацию товаров от поставщика, в процессе производства и до клиентов, аналитику, создание отчетности, синхронизацию с другими программами, управление ассортиментом и, самое главное, оперирование данными в режиме реального времени.

Благодаря автоматическому управлению запасами вы можете получить следующие результаты:

• максимальная оборачиваемость;

• минимизация производственных потерь по причине недостатка в запасах;

• устранение излишков;

• снижение затрат на хранение ТМЗ;

• оптимизация налогообложения. 

    Довольно часто в практике нашей команды LBS встречаются ситуации, когда компании приглашают нас исправить последствия работы фрилансеров по внедрению  CRM-системы. И так же с определенной частотностью попадаются случаи с выполненной работой фрилансера на твердую четверку\пятерку. Но что же заставляет заказчика обратиться к подрядчикам-компаниям с профессиональной командой? И можно ли обойтись только работой фрилансера внедренца? Давайте разбираться!

    В IT сфере фриланс весьма распространенная форма деятельности. Подрядчиков-фрилансеров для CRM много и все они привлекают аудиторию, как правило, бюджетными расценками на услуги – и это самый существенный плюс фрилансера для CRM. Далее плюсы данного выбора  зависят уже от личных качеств человека и условий его работы. Если вы нашли ответственного и опытного специалиста CRM-системы - вам повезло, тем более, если подрядчик работает быстро, выдерживает сроки, всегда на связи и работает на свое имя.

    А теперь о минусах фрилансера CRM. Существенным недостатком будет услуга по разработке CRM-системы без ее полного внедрения, сопровождения, обучения, интеграции с вашими системами и другими необходимыми для полноценного проекта услугами.  Также ударом ниже пояса может стать и выполненная на первый взгляд работа, но при попытке вникнуть в детали, выяснится, что более «глубокие» задачи остались не сделанными, и не потому, что фрилансер не хотел, а потому что не смог. И еще один не менее важный момент - зачастую ТЗ фриланс делать отказывается.

    Но хочется все же закончить тему на положительной ноте! Наша команда знакома с работой ответственных и опытных фрилансеров, которой можно гордиться!