HR: Управління персоналом
Що важливо для продуктивної роботи HR сектора? Це один з найбільш різно орієнтованих секторів, для якого важлива систематизація. Платформа Odoo вирішує всі завдання HR підрозділу. З її допомогою процес підбору персоналу, мотивації співробітників і налагодження корпоративної культури пройде легко і невимушено.
Підбір персоналу
Яким чином можна оптимізувати процес підбору? Платформа має різноманітні функції, які допоможуть в цьому. Звернемо вашу увагу на деякі з них
Завдяки Odoo, ви можете управляти розміщеними вакансіями, контролювати відгуки на них і реєструвати кандидатів на співбесіду
Керівник проекту або HR-директор може прописати в системі вимоги до кандидатів, а після співбесіди прикріплювати сюди ж резюме здобувачів. При такому підході весь HR департамент може відстежувати інформацію про претендентів і не виробляти зайвих дій з пересилання даних один одному
Odoo дозволяє налаштувати систему так, що отримані резюме будуть розподілятися за певними категоріями. Наприклад, резюме з супровідними листами поміщаються в підрозділ з певною міткою
У програму вбудована функція індексації, тому ви без зусиль знайдете резюме потрібного претендента. А шаблони листів - істотно заощадять ваш час при написанні відповідей
Доступ до інформації
Важливу інформацію про співробітників не доведеться збирати по крупицях, тому що вся вона зберігається в одному місці. Всі дані будуть перебувати під вашим контролем. А гнучкість системи дозволяє відкривати доступ до інформації іншим користувачам повністю або частково. Наприклад, особисті дані залишаються видимими тільки HR-менеджеру, а інша частина інформації (менш персоналізована) відкрита всім співробітникам.
З програмою Odoo ви зможете контролювати терміни закінчення договорів з кожним співробітником і своєчасно переукладати їх.
Корпоративна соціальна мережа
Робочі чати дозволяють встановлювати зв'язок із колегами, які працюють в інших відділах. Дуже важливо мати якісний канал зв'язку з віддаленими співробітниками. Odoo дозволяє не тільки спілкуватися і створювати спільноти, а й відстежувати публікації, обмінюватися файлами, документацією.
При сучасних бізнес-тенденції (офіси в декількох містах і навіть країнах, штат віддалених співробітників) система стане просто безцінним помічником, а ефективність праці з її впровадженням тільки зросте.
Табель робочого часу
Навіть у самих недовірливих керівників не виникне питань, про розподіл робочого часу, тому що вся інформація буде доступна для них в системі табельного обліку.
Тепер можна побачити, скільки співробітник витратив часу на виконання завдання або проекту. А найприємніше те, що табель заповнюється і контролюється дуже просто. До речі, гнучкість і інтеграція системи, дозволяє бачити ці дані бухгалтерії і враховувати їх при нарахуванні заробітної плати
Управління вихідними і відпусткою
Запити співробітників на вихідні або відпустку, також можуть відправлятися і затверджуватися онлайн. Після цього, інформація в табелі оновлюється автоматично. Не потрібно витрачати час на особисті зустрічі та обговорення цих питань, все вирішується в лічені секунди і фіксується системою
Персональна мотивація і управління персоналом
Ви можете регулювати розвиток і зростання ваших співробітників, ставлячи перед ними персональні цілі.
Зрозуміло, система дозволяє контролювати їх виконання.
Ставте перед співробітниками реальні цілі з допомогою платформи Odoo. Зворотній зв'язок, визнання в колективі та система винагороди — чинники, які смотівіруют на високі результати в майбутньому. Поява лідерів, при правильному підході, призведе до залучення всього колективу.