+380 96 269 7818
+380 97 036 38 70

Анкета для внедрения складского модуля ODOO WMS

ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

Наименование компании

Координаты компании (город, точный адрес)

Адрес сайта

Телефон компании (общий)

ФИО *

Должность

Контактный телефон *

Адрес эл. почты *

Откуда вы узнали о ODOO WMS?

Вид деятельности *

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Что Вас не устраивает в текущей работе, ключевые вопросы (цифрами от 1(менее важно) до 10 (очень важно) отметьте важность проблемы)

Как давно существуют вышеуказанные проблемы

Планируемая дата принятия решения по выбору компании/ системы WMS

Планируемый запуск в эксплуатацию автоматизированной системы управления складом

Возможность провести полную инвентаризацию перед запуском автоматизированной системы управления?

Количество складов, раздельных помещений хранения, которые предполагается подключить к системе

Суммарная площадь складского комплекса (кв.м.)

Адрес складского комплекса

Множество собственников товаров на складе (3PL)

Складской комплекс

Срок эксплуатации складского комплекса Вашим предприятием

Имеется другая система учета/управления используется сейчас на складе (WMS), какая?

Основные критерии по выбору системы управления складом

ХАРАКТЕРИСТИКИ СКЛАДОВ

Наименование склада, помещения

№1№2№3№4№5
Площадь, кв. м.
Высота потолков на складе, м
Высота стеллажей (если есть), м
Есть ли деление этажей склада на отдельные помещения, зоны и т.п.?
Напольное хранение монотоварное
Напольное хранение смешанное
Полочные стеллажи
Паллетные широкопроходные стеллажи
Паллетные узкопроходные стеллажи
Набивные стеллажи
Консольные стеллажи
Гравитационные стеллажи
*другое
Количество специальных зон хранения и обработки товара (зона приемки, отгрузки, комплектации, упаковки и т.д.)
Выделена ли зона подбора, зона основного хранения? (Pikking, Main Storage)

Количество ворот (доков), ед

№1№2№3№4№5
Приёмки
Отгрузки
Смешанное

Время работы склада

№1№2№3№4№5
Посменно, 7/24, 5/8, другое)
Продолжительность одной смены, часов
Колличество смен

Другие условия

№1№2№3№4№5
Есть ли особые условия по температуре, влажности
Нужен учет по срокам годности товара
Планируемое число стационарных автоматизируемых рабочих мест с программой XLOG.WMS (операторы, логисты, руководство склада и компании, внутренняя служба поддержки), шт
Планируемое максимальное число пользователей, которые будут одновременно работать с ТСД (радиоканальные терминалы)
Нужен ли учет возвратной тары
Имеется ли адресная система на складе

Колличество персонала в смену на складе/офисе (максимальное)

№1№2№3№4№5
Руководители (склада, смены)
Операторы WMS
Кладовщик
Рабочие места WMS в офисе
*другое

Используемое оборудование и техника

№1№2№3№4№5
Погрузчики, шт
Штабелеры, шт
Тележки ручные (рохла), шт
Шаттлы, шт
Гравитационные стеллажи

Технологические операции, которые присутствуют на складах

Укажите нужный вариант

ИНФОРМАЦИЯ О ТОВАРАХ

Основные виды товарного ассортимента (продукты, быт. химия, алкоголь и т.п.)

Товар поступает от поставщика и хранится на складах (%)

Доля товара, у которого имеется нанесенный штрих-код от поставщика (%)

Какая информационная система используется (планируется использоваться) в качестве корпоративной?

Устраивает ли вас штрих-код поставщика? (уточните ответ)

Будут ли рабочие места WMS в офисе? Сколько? Насколько офис удален от склада?*

Какое оборудование используется/ планируется для идентификации штрих-кода, шт

Присутствуют ли в штате компании следующие специалисты: -системный администратор, -программист (возможно "1С" или другая платформа), -отдельное IT подразделение

Количество документов на поступление товара в сутки

Форматы обмена данными которые может поддерживать ваша корпоративная система?

Количество строк/артикулов в документе поступления

Дополнительная информация, которая вы считаете будет нам полезна

Количество документов на отгрузку товара в сутки

Количество строк/артикулов на отгрузку товара в сутки

Используются ли специфические статусы (например «товар для рекламы»)

ИНФОРМАЦИЯ ПО КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЕ (ERP)

Какая информационная система используется (планируется использоваться) в качестве корпоративной?

Будут ли рабочие места WMS в офисе? Сколько? Насколько офис удален от склада?*

Присутствуют ли в штате компании следующие специалисты: -системный администратор, -программист (возможно "1С" или другая платформа), -отдельное IT подразделение

Форматы обмена данными которые может поддерживать ваша корпоративная система?

Дополнительная информация, которая вы считаете будет нам полезна

Продажи

Используется ли CRM система, если да то какая, если нет, то существует ли в ней потребность?

Сколько у вас источников получения заказов и какие они? (телефонные продади/имейл/торговые представители/EDI/и.д.)

Количество пользователей? (менеджеры + их руководители + другие роли)

Используется ли работа с коммерческим предложением?

Используются ли планировщики работы менеджера (пример: ГуглКалендарь)

Производите ли вы продукцию под заказ или это исключительно продажи уже имеющейся на складе продукции?

Производите ли вы продукцию под заказ или это исключительно продажи уже имеющейся на складе продукции?

Как происходит контроль дебеторской задолженности? Кем? И учитывается ли дебеторка в календарных или в рабочих днях?

Пользуетесь ли вы услугами сторонних перевозчиков (Новая Почта/УкрПочта/Деливери/и т.д.) если да, то каких?

С какими системами планируется интеграция (1С ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЖИТЕ КОНФИГУРАЦИЮ/WMS/ERP/ и т.д.)?

Опишите как проходит обмен с клиентом бухгалтерскими документами, используется ли для этого системы документооборотов (пример: Вчасно)

Ответным письмом обязательно прикрепите следующие файлы: 1) Отчеты которые необходимы для работы менеджера 2) Отчеты которые необходимы руководству

Обязательно опишите здесь или отдельным документом, как вы видите готовую работающую систему управления продажами, если есть блок-схемы или формализованные уже бизнес-процессы обязательно прикрепите их в ответе.

Дата заполения анкеты *